Minggu 13-14

               Minggu lepas kami telah meneroka tentang presentation impress di popen office dan online presentation di google doc.Kali ini,tugasan seterusnya,kami perlu menyediakan satu belanjawan peribadi di openoffice cal dan grade pelajar di microsoft excel.Minggu in kami telah mempelajari tentang spreadsheet.
Kami perlu menggunakan openoffice calc untuk menyediakan tugasan ini,Disini kami dapat mempelajari tentang formula yang digunakan,function wizard,link between sheet dan sebagainya..
     Bagi membantu kami untuk lebih memahami pembelajarann pada minggu ini,Kami ditugaskan untuk menyiapkan tugasan 8(a)iaitu menyediakan satu belanjawan peribadi diopen office calc.



Tugasan 8(a)
BELANJAWAN PERIBADI

•   Kami perlu merancang dan mengedit pengurusan kewangan peribadi yang mudah untuk satu tahun.
•  Kami perlu merancang belanjawan ini berdasarkan  pendapatan yang diperolehi dan perbelanjaan bagi tahun tersebut pada setiap bulan.
• Setiap sheet belanjawan tersebut bermula daripada bulan januari sehingga bulan Disember.
• Disini kami juga menggunakan formula untuk mengira keseimbangan belanjawan bagi setiap bulan
• Baki pada bulan januari akan ditambah ke bulan februari..
• Ini adalah berdasarkan link formula yang digunakan
• Link formula tersebut akan menjadikan baki setiap bulan lepas berkait dengan bulan yang akan datang.

Langkah langkah:

• Buka tab open office calc.
• Seterusnya masukkan perbelanjaan untuk bulan tersebut
• Pada column pertama masukkan tarikh untuk sebulan
• Klik pada kotak untuk masukkan tarikh,>Tekan right klik>Pilih format cells>pilih date>pilih language>OK.

• Masukkan tarikh 1/1/12 Seterusnya tarik kebawah unuk mendapatkan tarikh bagi satu bulan.

• Masukkan belanjawan bulanan dan gunakan formula untuk hubungkan antara belanjawan belanjawan tersebut
• Jumlahkan semua perbelanjaan
• Tekan sheet seterusnya bagi menyediakan belanjawan untuk bulan februari 
• Tukar tarikh
• Masukkan perbelanjaan pada bulan februari.
• Baki lepas di dilink kan dengan baki bulan januari.
• Klik pada baki bulan januari tekan SUM
• Klik pada kotak baki bulan februari
• Untuk Bulan bulan setrusnya ulang langkah yang sama,cuma perbelanjaan ditukar.
• Buat sehingga bulan disember
• Siap untuk belanjawan setahun bagi tahun 2012

Dan ini merupakan belanjawan peribadi setiap bulan bagi satu tahun yang kami sediakan:

Bagi menyediakan belanjawan ini,banyak formula yang kami gunakan bagi menghasilkan link yang saling berkait dalam penyediaan belanjawan ini.
Seterusnya kami perlu upload tugasan ini kedalam yahoo group masing masing.

Selain daripada penyediaan belanjawan peribadi di openoffice calc.kami juga mempelajari tentang excel di microsoft office excel.Bagi membantu kami untuk lebih memahami,kami teLah ditugaskan untuk menyediakan tugasan 8(b)iaitu menyediakan markah dan gred pelajar di excel.


Tugasan 8(b)
Markah dan gred pelajar(Microsoft office excel)

• Kami perlu membuka tab microsoft office excel

• Pada petak A(.Bilangan pelajar),B(nama pelajar)Petak seterusnya matapelajaran dan diikuti subjek subjek disertakan dengan markah markah bagi setiap subjek yang diperolehi pelajar tersebut.Perlu DEFINE NAME bagi mendapatykan link untuk setiap gred pelajar dalam setiap subjek.

• Sebelah kanan letakkan MARKAH DAN GRED

seterusnya letakkan sisipan piawaian,purata,markah maksimum dan markah minimum bagi setiap subjek.

Disini perlu gunakan formula:

• Sisipan piawaian(=STDEV)
• Purata(=AVERAGE)
• Markah maksimum(=MAX)
• Markah minimum(=MIN)
• VLOOKUP(untuk dapatkan formula gred pelajar)

• Bagi menganalisis bilangan pelajar yang bagi setiap gred gunakan formula COUNTIF.(=COUNTIF,TARIK LINK GRED,MASUKKAN TANDA KOMA PADA FORMULA,TEKAN PADA GRED DAN ENTER.
• seterusnya graf.,highlight pada bilangan pelajar bagi setiap gred  tekan insert pilih column dan pilih graf

Berikut merupakan hasil kerja saya dan pasangan dalam meneroka tugasan 8(b) iaitu menyediakan grade pelajar di microsoft excel

Akhir sekali,upload tugasan ini dalam yahoogroup masing masing.siap..!!